FARMÁCIA BELLATO AI FERRI

Quando uma farmácia cresce, a tecnologia também tem de evoluir.

Depois de uma primeira experiência com um sistema automatizado, a Farmácia Bellato escolheu a Pharmathek para um novo projeto desenvolvido de acordo com as suas necessidades: oito postos de atendimento, amplos espaços operacionais e a necessidade de reduzir as deslocações para dedicar mais tempo aos utentes.

O novo sistema resulta de uma análise detalhada dos espaços e dos fluxos de trabalho, com o objetivo de tornar mais eficiente a gestão diária da farmácia, desde a movimentação dos produtos até à sua distribuição aos balcões.

Um elemento diferenciador do projeto é a integração de 3 sistemas QuickAir, que permitem criar 6 linhas diretas de entrega entre o robô SINTESI e a área de atendimento. Uma solução pensada para servir os oito postos de trabalho da farmácia, agilizar a transferência dos produtos e garantir um fluxo de trabalho mais contínuo.

Um processo de substituição e inovação que demonstra como a automatização pode tornar-se uma verdadeira ferramenta de evolução para a farmácia: não apenas tecnologia, mas um apoio concreto para trabalhar melhor todos os dias.

O Diretor Técnico, Dr. Alberto Bellato, conta-nos a sua experiência.

FARMÁCIA BELLATO AI FERRI

Quando uma farmácia cresce, a tecnologia também tem de evoluir.

Depois de uma primeira experiência com um sistema automatizado, a Farmácia Bellato escolheu a Pharmathek para um novo projeto desenvolvido de acordo com as suas necessidades: oito postos de atendimento, amplos espaços operacionais e a necessidade de reduzir as deslocações para dedicar mais tempo aos utentes.

O novo sistema resulta de uma análise detalhada dos espaços e dos fluxos de trabalho, com o objetivo de tornar mais eficiente a gestão diária da farmácia, desde a movimentação dos produtos até à sua distribuição aos balcões.

Um elemento diferenciador do projeto é a integração de 3 sistemas QuickAir, que permitem criar 6 linhas diretas de entrega entre o robô SINTESI e a área de atendimento. Uma solução pensada para servir os oito postos de trabalho da farmácia, agilizar a transferência dos produtos e garantir um fluxo de trabalho mais contínuo.

Um processo de substituição e inovação que demonstra como a automatização pode tornar-se uma verdadeira ferramenta de evolução para a farmácia: não apenas tecnologia, mas um apoio concreto para trabalhar melhor todos os dias.

O Diretor Técnico, Dr. Alberto Bellato, conta-nos a sua experiência.

O PROJETO

SOLUÇÕES PHARMATHEK PRESENTES

SINTESI + PHARMALOAD + DUPLO EUCLID3D + 3 QUICKAIR

DIMENSÕES DO ROBÔ

L 8.500 x H 2.700 mm

CAPACIDADE EM CAIXAS

20.000

POSIÇÃO DO ROBÔ EM RELAÇÃO AO BALCÃO

PISO SUBTERRÂNEO

PRODUTOS MOVIMENTADOS POR DIA

Entre 500 e 1.000

PORQUE É QUE A FARMÁCIA BELLATO ESCOLHEU O ROBÔ SINTESI

01

Substituição sem interromper a atividade da farmácia

Graças ao sistema de armazenamento temporário, o novo robô foi instalado sem interromper a atividade da farmácia.

02

Entregas mais rápidas aos 8 balcões

3 sistemas QuickAir e 6 linhas diretas distribuem os produtos de forma eficiente para todos os postos de trabalho.

03

Maior capacidade de armazenamento

O novo sistema gere cerca de 20.000 embalagens, quase o dobro do robô anterior.

04

Controlo automático dos prazos de validade

A leitura automática reduz as tarefas manuais e liberta tempo para a equipa.

05

Um único parceiro para a assistência

O robô e o sistema de transporte pneumático são geridos pelo mesmo interlocutor, simplificando a manutenção e a assistência.

06

Um projeto desenvolvido para a farmácia

Cada decisão, desde a configuração do robô até à sua integração estética, foi desenvolvida de acordo com os espaços e os fluxos de trabalho.

A PALAVRA DO FARMACÊUTICO

A automatização já fazia parte integrante da nossa forma de trabalhar e não queríamos abdicar dela. No entanto, com o tempo, as necessidades da farmácia mudaram e sentimos a necessidade de adotar uma solução mais evoluída, capaz de responder melhor à nossa organização.

O objetivo era ter um sistema capaz de acompanhar o crescimento da farmácia, melhorando a gestão diária, a distribuição aos balcões e o tempo dedicado aos utentes.

Muito positiva.

Para instalar o novo robô foi necessário esvaziar completamente o sistema anterior, mas, graças ao sistema de armazenamento temporário disponibilizado pela Pharmathek, conseguimos manter a farmácia sempre em funcionamento.

Na prática, nunca tivemos de interromper o serviço aos nossos clientes e continuámos a trabalhar sem constrangimentos.

Para uma farmácia, este é um aspeto de grande valor: poder realizar um projeto de substituição sem comprometer a continuidade do serviço.

A escolha resultou de vários fatores.

Já tinha tido oportunidade de ver sistemas Pharmathek instalados noutras farmácias e tinha reparado em algumas características que me tinham chamado a atenção. Quando começámos a projetar o nosso sistema, encontrei uma grande atenção na análise das necessidades específicas da nossa farmácia.

Convencemo-nos desde o início com o projeto desenvolvido para a nossa realidade: logo na primeira visita recebemos uma proposta concreta, estudada de acordo com os espaços disponíveis e os nossos fluxos de trabalho. Também o contacto direto com a administração da empresa nos transmitiu confiança, porque percebemos competência técnica e um verdadeiro envolvimento no projeto.

Do ponto de vista tecnológico, valorizámos muito a possibilidade de ter uma configuração desenvolvida de acordo com as nossas necessidades, com 3 sistemas QuickAir e 6 linhas de entrega diretas aos balcões, uma solução ideal para a disposição da nossa área de atendimento. Também o Euclid3D, com o seu sistema de armazenamento temporário integrado, nos convenceu porque permite agilizar o ciclo de entrega e tornar o trabalho diário ainda mais eficiente.

Teve muita importância, porque a automatização é uma tecnologia que acompanha a farmácia todos os dias. Quando se investe num sistema deste tipo, não se escolhe apenas uma máquina, mas também a empresa que a irá acompanhar ao longo dos anos.

Por isso, demos grande importância à solidez do parceiro e à qualidade do serviço de assistência.

Um aspeto que valorizámos particularmente foi poder contar com um único interlocutor para todo o sistema. A Pharmathek acompanha diretamente tanto o robô como o sistema de transporte pneumático: para nós, significa ter um único contacto quando precisamos de assistência ou manutenção, sem ter de coordenar empresas diferentes. É uma solução que simplifica a gestão diária da farmácia e nos dá muita tranquilidade.

Hoje, para nós, a automatização significa sobretudo ter mais tempo e mais atenção para dedicar aos utentes.

Numa farmácia com muitos postos de trabalho e amplos espaços, poder reduzir as deslocações e confiar ao sistema a gestão das tarefas mais repetitivas permite-nos trabalhar de forma mais fluida e eficiente.

Não é apenas uma questão de rapidez: significa chegar ao final do dia menos cansados, ter um maior controlo sobre a gestão do armazém e poder acompanhar melhor a área de atendimento.

O tempo que a automatização nos permite recuperar tem um valor importante, porque podemos investi-lo na relação com os utentes e na qualidade do serviço que prestamos todos os dias.

UMA PALAVRA À EQUIPA DA FARMÁCIA

A automatização não muda apenas o trabalho do farmacêutico ao balcão, mas também a gestão diária do armazém. Chiara, que se ocupa do carregamento dos produtos e da organização do stock, conta-nos a passagem do sistema automatizado anterior para o SINTESI e as vantagens que sentiu desde os primeiros dias.

Sou a Chiara e, juntamente com as minhas colegas, ocupo-me da gestão do armazém da farmácia e do carregamento dos produtos no robô.

A primeira diferença que notei está relacionada com a capacidade: o SINTESI tem uma capacidade muito maior e permite gerir quase o dobro das embalagens em comparação com o sistema anterior.

A interface também é muito intuitiva: as principais operações são fáceis de iniciar e a gestão diária é muito simples.

Um aspeto que valorizei particularmente foi a leitura automática dos prazos de validade. Antes dedicava quase uma hora por dia a esta tarefa, enquanto agora o controlo é realizado diretamente pelo robô e posso concentrar-me noutras atividades.

O carregamento dos produtos também se tornou mais eficiente: já tínhamos um carregador automático, mas com o Pharmaload temos uma maior capacidade e uma maior velocidade de carregamento. Isto ajuda-nos sobretudo na gestão das encomendas que chegam várias vezes por dia dos distribuidores.

Sim, foi simples. Os técnicos da Pharmathek vieram diretamente à farmácia e acompanharam-nos durante a formação, explicando-nos todos os procedimentos principais.

Também achei muito útil o guia rápido que nos deixaram: é um apoio prático que resume as principais operações de forma clara e permite consultar rapidamente as informações necessárias para a gestão diária.

Encontra-se numa situação semelhante? Vamos conversar.

Conte-nos quais são as necessidades da sua farmácia e, em conjunto, avaliaremos a solução que melhor se adapta à sua realidade.

GALLERY

Cada farmácia tem uma história diferente. O projeto certo começa por ouvir.

A automatização da farmácia não é uma solução standard: cada projeto parte do conhecimento dos espaços, dos fluxos de trabalho e das necessidades da equipa.
Se também está a considerar instalar um robot na sua farmácia, o primeiro passo não é escolher um modelo, mas perceber qual é a solução que pode realmente integrar-se na sua realidade.

Conte-nos como é a sua farmácia: vamos falar sobre o seu projeto

Sem compromisso: um dos nossos consultores entrará em contacto consigo para conhecer melhor a sua farmácia e perceber, em conjunto, qual é a solução que melhor responde às suas necessidades.

      Declaro que sou maior de idade e concordo com o processamento dos meus dados, conforme indicado naPolítica de Privacidade.

      Autorizo o processamento dos meus dados pessoais para fins de marketing direto.

      Autorizo o processamento dos meus dados pessoais para fins de definição de perfis.

      Autorizo o processamento dos meus dados pessoais para comunicação a terceiros para fins de marketing direto.